Para as empresas que atuam no segmento de TI, o momento de realizar um orçamento é um dos mais importantes, mas pode se tornar um pesadelo no futuro se o cálculo não abranger todos os investimentos necessários. 

Além de causar prejuízos financeiros, errar na hora de elaborar o orçamento de TI também impede que a empresa otimize os serviços e aprimore sua infraestrutura.  

Para você não cometer nenhum equívoco na hora de montar o orçamento de TI, separamos os 5 erros mais comuns que você deve evitar quando for mapear custos, gastos e novos projetos! Vamos lá: 

A importância do orçamento de TI

A TI é a área responsável por gerenciar sistemas e aprimorar processos dentro de uma empresa, garantindo maior eficácia para seus clientes e colaboradores. Diante disso, alinhar o planejamento de custos à execução das atividades torna-se fundamental para manter a estabilidade financeira do negócio. 

O orçamento de TI é perfeito para esta tarefa e, além de permitir uma melhor visualização dos custos e gastos, ele também auxilia os gestores na tomada de decisão, antecipação de problemas e otimização de recursos. 

Principais erros de orçamento de TI

Confira agora alguns exemplos do que NÃO fazer ao elaborar o orçamento de TI: 

1 - Elaborar o orçamento sem planejamento

Implementar o orçamento por impulso, seguindo tendências ou modismos é um dos equívocos mais comuns e, além de atrapalhar a produtividade da equipe, pode gerar prejuízos financeiros. 

Para elaborar o orçamento de TI a empresa deve considerar todas as possibilidades, avaliar qual é a mais adequada para somente depois executar. Nada de precipitação! 

2 - Não pensar a longo prazo

Durante a elaboração do orçamento de TI, muitos gestores acabam ignorando algumas etapas indispensáveis, como considerar os projetos de inovação, migração para novos sistemas, fechamento de parcerias, entre outras ações. 

Para montar o orçamento, é importante considerar as necessidades que a empresa pode ter também a médio e longo prazo. Logo, estimar o ciclo de vida das soluções é a melhor alternativa para não ser surpreendido! 

3 - Manter uma infraestrutura inadequada

Outro erro recorrente durante a elaboração do orçamento de TI é ignorar a necessidade de atualização de sistemas e renovação de máquinas antigas.  

Melhor do que ninguém, os profissionais de  TI sabem que os computadores e softwares envelhecem rapidamente e que se não forem atualizados podem trazer sérias consequências para o funcionamento da empresa, além de deixá-la vulnerável a problemas que vão desde a perda de dados à invasão de hackers.

4 - Não investir em treinamentos para a equipe

Muitas empresas costumam deixar de lado no orçamento o gasto com treinamentos de colaboradores, mas bons resultados também dependem de investimento. 

Lembre-se: uma empresa que possui uma equipe qualificada, que conhece as linguagens de programação e as diversas formas de lidar com a tecnologia tem mais chances para se destacar entre a concorrência. 

5 - Achar que os custos acabam após montar o projeto

Outro erro frequente é pensar que calcular os gastos e planejar o orçamento pensando no dia de início até o último dia de execução do projeto é suficiente. 

Pelo contrário, não considerar o investimento para eventuais treinamentos, manutenções e imprevistos é outro grande equívoco que pode ocasionar um estouro de orçamento não previsto.  

Agora que você chegou até aqui e já entendeu quais são os erros mais comuns durante a elaboração do orçamento de TI, vamos te dar uma última dica: decidir economizar agora pode custar muito mais caro lá na frente. Por isso, ao montar o orçamento de TI reflita sobre as consequências que as suas ações podem ter no futuro e se questione: essa é a melhor decisão a ser tomada?

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